mh.MARKUS HIRSCHBERATUNG & BUSINESS DEVELOPMENT
INDUSTRIAL AI
Start/Industrie/Einkauf & Lieferkette

KI IM BEREICH EINKAUF & LIEFERKETTE

Informationen ordnen.
Entscheidungen vorbereiten.

Im Einkauf laufen Angebote, Lieferantenunterlagen und operative Informationen zusammen. KI kann die Aufbereitung unterstützen und offene Punkte für eine fundierte fachliche Entscheidung sichtbar machen.

Drei Anwendungsfälle ansehen
EINE FRAGE ZUM EINSTIEG

Welche Informationen fehlen Ihrem Einkauf, wenn eine Entscheidung schnell getroffen werden muss?

ANWENDUNGSBEISPIELE

So könnte KI
im Alltag unterstützen.

Illustrative Szenarien. Voraussetzungen und Nutzen werden für Ihren konkreten Prozess geprüft.

01

DOKUMENTENANALYSE

Angebote auf eine gemeinsame Grundlage bringen

DIE AUSGANGSSITUATION

Angebote unterscheiden sich in Aufbau, Einheiten, Lieferumfang und Bedingungen. Ein vollständiger Vergleich erfordert viele manuelle Übertragungen.

DER MÖGLICHE ANSATZ

KI unterstützt das Herauslösen vereinbarter Vergleichsfelder und verweist auf die jeweilige Fundstelle. Unterschiede und fehlende Angaben werden zur Prüfung markiert.

WAS DAFÜR NÖTIG IST

Angebotsdokumente, klare Vergleichskriterien, Einheitenlogik und ein abgestimmter fachlicher Prüfschritt.

KI VERSTEHEN

Was hier technisch passiert.

TECHNISCH VERTIEFT
MÖGLICHER LÖSUNGSANSATZ

Dokumenten-KI · Semantisches Mapping · Rechenregeln

Was übernimmt die KI konkret?

KI erkennt Angebotspositionen und ordnet unterschiedlich bezeichnete Leistungen gemeinsamen Vergleichsfeldern zu.

So funktioniert die Lösung

  1. 01
    Angaben erfassen

    Dokumentenmodelle extrahieren Mengen, Preise, Einheiten, Leistungen und Bedingungen mit Fundstellen.

  2. 02
    Vergleich strukturieren

    Semantisches Matching schlägt zugehörige Positionen vor; feste Regeln rechnen bestätigte Einheiten und Preisbasen um.

  3. 03
    Unterschiede erklären

    Eine Vergleichsmatrix zeigt fehlenden Umfang und abweichende Annahmen; die KI erläutert diese mit Belegen.

Welcher Mehrwert entsteht?

Weniger Übertragungsaufwand und schneller sichtbare Leistungsunterschiede können den Angebotsvergleich verbessern.

Ein konkretes Beispiel

Ein Stückpreis und ein Preis je 100 Stück werden nach bestätigter Umrechnung vergleichbar; ein separat berechnetes Prüfzeugnis bleibt als Zusatzkostenpunkt sichtbar.

Technik, Einrichtung & Betrieb

Die Lösung verbindet Extraktion mit reproduzierbarer Berechnung. Keine automatische Gleichsetzung fachlich unterschiedlicher Leistungen; Matching und Zahlenübernahme werden getrennt geprüft.

Illustrativer Lösungsaufbau. Die konkrete Architektur folgt Datenlage, Systemen und Pilotbewertung.

Pilot, Nutzenbewertung & fachliche Verantwortung +
SO KÖNNTE EIN PILOT STARTEN

Eine Warengruppe und einen überschaubaren Angebotsbestand anhand realer Vergleichsfragen erproben.

DARAN LÄSST SICH DER NUTZEN PRÜFEN

Genauigkeit der übernommenen Angaben, offene Rückfragen und Zeit für die Vergleichsvorbereitung bewerten.

Preis-, Leistungs- und Vertragsbewertung sowie die Vergabeentscheidung bleiben beim verantwortlichen Einkauf.

02

WISSEN & DOKUMENTE

Lieferanteninformationen zugänglich machen

DIE AUSGANGSSITUATION

Zertifikate, Auditberichte, Freigaben und interne Erfahrungen verteilen sich auf Ablagen und einzelne Ansprechpartner.

DER MÖGLICHE ANSATZ

Eine strukturierte Suche macht relevante Unterlagen und ihre Gültigkeitsstände auffindbar. Sie kann offene Informationen zur Lieferantenakte hervorheben.

WAS DAFÜR NÖTIG IST

Lieferantenstammdaten, zuordenbare Dokumente, Versionen und Gültigkeiten sowie klar geregelte Zuständigkeiten und Zugriffe.

KI VERSTEHEN

Was hier technisch passiert.

TECHNISCH VERTIEFT
MÖGLICHER LÖSUNGSANSATZ

RAG-Suche · Dokumentenextraktion · Gültigkeitsprüfung

Was übernimmt die KI konkret?

KI findet Lieferantenbelege zu einer Frage und erschließt darin Geltungsbereich, Zertifikatsart und relevante Aussagen.

So funktioniert die Lösung

  1. 01
    Lieferanten zuordnen

    Stammdaten und Berechtigungen begrenzen die Quellen.

  2. 02
    Informationen suchen

    Semantische Suche und Feldextraktion erschließen relevante Dokumentstellen.

  3. 03
    Status darstellen

    Feste Datums- und Vollständigkeitsregeln markieren abgelaufene oder fehlende Nachweise.

Welcher Mehrwert entsteht?

Schnellere Vorbereitung von Lieferantengesprächen und weniger Aufwand für das Suchen und Prüfen von Unterlagen.

Ein konkretes Beispiel

Ein Zertifikat ist vorhanden, sein Geltungsbereich deckt den angefragten Standort jedoch nicht erkennbar ab; die Assistenz markiert Klärungsbedarf.

Technik, Einrichtung & Betrieb

Ein gepflegter Index und strukturierte Lieferantenbezüge sind wichtiger als eigenes LLM-Training. Datumsprüfung ist feste Logik; fachliche Gültigkeit benötigt die zuständige Bewertung.

Illustrativer Lösungsaufbau. Die konkrete Architektur folgt Datenlage, Systemen und Pilotbewertung.

Pilot, Nutzenbewertung & fachliche Verantwortung +
SO KÖNNTE EIN PILOT STARTEN

Eine Lieferantengruppe und einen definierten Dokumententyp mit den zuständigen Fachbereichen erschließen.

DARAN LÄSST SICH DER NUTZEN PRÜFEN

Vollständigkeit ausgewählter Lieferantenakten und Zeit für typische Auskunfts- oder Vorbereitungsvorgänge prüfen.

Freigabe, Auditbewertung und die Einordnung von Lieferantenrisiken bleiben fachlich verantwortete Entscheidungen.

03

ENTSCHEIDUNGSUNTERSTÜTZUNG

Hinweise auf Lieferprobleme zusammenführen

DIE AUSGANGSSITUATION

Abweichende Termine, Rückfragen und Qualitätsmeldungen liegen in getrennten Prozessen vor. Ein gemeinsamer Überblick entsteht oft erst bei einer Eskalation.

DER MÖGLICHE ANSATZ

Ein abgestimmter Prozess kann verfügbare Hinweise bündeln. Analytik und KI unterstützen die Strukturierung und Priorisierung für die fachliche Prüfung.

WAS DAFÜR NÖTIG IST

Verlässliche Bestell- und Terminbezüge, Qualitätsmeldungen, Statusinformationen und definierte Regeln für die Bewertung.

KI VERSTEHEN

Was hier technisch passiert.

TECHNISCH VERTIEFT
MÖGLICHER LÖSUNGSANSATZ

Textanalyse · Ereignisverknüpfung · Optionale Prognose

Was übernimmt die KI konkret?

KI erkennt Verzögerungshinweise in Nachrichten und verknüpft sie mit vorhandenen Termin- und Qualitätsereignissen.

So funktioniert die Lösung

  1. 01
    Meldungen erfassen

    Textmodelle extrahieren Terminänderungen und genannte Bestellpositionen.

  2. 02
    Signale verbinden

    IDs verknüpfen Aussagen mit Bestellungen; Regeln oder ein geprüftes Prognosemodell priorisieren Auffälligkeiten.

  3. 03
    Lagebild erklären

    Die Assistenz nennt Belege, Aktualität und offene Rückfragen je Hinweis.

Welcher Mehrwert entsteht?

Frühere gemeinsame Sicht auf mögliche Lieferprobleme und weniger Aufwand für manuelle Lagebilder.

Ein konkretes Beispiel

Eine verschobene Zusage und eine offene Qualitätsklärung werden derselben Bestellposition zugeordnet und gemeinsam angezeigt.

Technik, Einrichtung & Betrieb

Der erste Pilot kann ohne Wahrscheinlichkeitsmodell auskommen. Eine spätere Lieferprognose benötigt historische Zielwerte, zeitlich getrennte Prüfung und einen Vergleich mit einfachen Referenzen.

Illustrativer Lösungsaufbau. Die konkrete Architektur folgt Datenlage, Systemen und Pilotbewertung.

Pilot, Nutzenbewertung & fachliche Verantwortung +
SO KÖNNTE EIN PILOT STARTEN

Eine klar begrenzte Lieferkette oder Materialgruppe ohne automatische Eingriffe in Bestellungen beobachten.

DARAN LÄSST SICH DER NUTZEN PRÜFEN

Vollständigkeit der Hinweise, Anteil relevanter Meldungen und Aufwand für die Lagebeurteilung vergleichen.

Hinweise ersetzen keine belastbare Lieferprognose. Maßnahmen werden vom Einkauf mit den beteiligten Bereichen abgestimmt.

MEIN BEITRAG

Gemeinsam klären,
was sich lohnt.

Ich unterstütze Sie dabei, aus einem interessanten Anwendungsfall eine verständliche und bewertbare Aufgabenstellung zu machen.

  • Bedarf und Ziele mit Fachbereich und IT strukturieren
  • Nutzen, Voraussetzungen und offene Fragen herausarbeiten
  • Eine Entscheidungsgrundlage und den möglichen Pilotumfang vorbereiten
  • Die Abstimmung mit geeigneten Umsetzungspartnern begleiten

HÄUFIGE FRAGEN

Vor dem
ersten Schritt.

Kann KI Lieferantenentscheidungen übernehmen? +

Im hier beschriebenen Ansatz unterstützt sie die Informationsaufbereitung. Kriterien, fachliche Bewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen.

Was ist ein guter erster Anwendungsfall? +

Ein wiederkehrender Vorgang mit hohem manuellem Informationsaufwand und klaren Kriterien, etwa ein Angebotsvergleich oder die Vorbereitung einer Lieferantenbesprechung.

VOM ANWENDUNGSFALL ZUM NÄCHSTEN SCHRITT

Welches Thema möchten
Sie konkretisieren?

Wir klären gemeinsam die Ausgangslage, mögliche Anwendungsfälle und den Nutzen. Daraus entsteht eine fundierte Grundlage für Ihre nächsten Entscheidungen.

Gespräch per E-Mail anfragen +49 160 8983019

Digital und bei Ihnen vor Ort.

WEITERE EINSATZFELDER

01 / ENTDECKEN

Produktion

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Qualitätsmanagement

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