ILLUSTRATIVES SZENARIO
Prüf- und Abnahmeberichte aus belegten Nachweisen erstellen
Messwerte, Prüfprotokolle und offene Restpunkte werden einem vereinbarten Abnahmeumfang zugeordnet und als überprüfbarer Berichtsentwurf aufbereitet.
KI VERSTEHEN
Was hier technisch passiert.
Dokumenten-KI · RAG · Strukturierte Berichtsgenerierung
Was übernimmt die KI konkret?
Die KI ordnet unterschiedlich formulierte Nachweise den Positionen eines Abnahmeplans zu und erstellt einen lesbaren Berichtsentwurf. Messwerte werden aus den Originalquellen übernommen und mit geprüften Regeln bewertet.
So funktioniert die Lösung
- 01
Nachweise erschließen
Dokumentenmodelle erfassen Prüfposition, Messwert, Einheit, Seriennummer und Dokumentenstand aus Protokollen und Tabellen. Seiten- und Tabellenbezüge bleiben erhalten.
- 02
Anforderungen zuordnen
Semantische Suche schlägt passende Belege je Abnahmeposition vor. Feste Prüfungen kontrollieren Identität, Vollständigkeit und freigegebene Grenzwerte; fehlende oder widersprüchliche Ergebnisse bleiben offen.
- 03
Bericht ausgeben
Ein Sprachmodell formuliert den Text innerhalb einer freigegebenen Berichtsvorlage. Tabellen und Prüfergebnisse kommen aus den validierten Daten; Quellen und Restpunkte werden mit ausgegeben.
Welcher Mehrwert entsteht?
Weniger Aufwand für die Suche, Zuordnung und formale Aufbereitung. Fehlende Belege fallen vor dem Abnahmetermin auf; Rückfragen lassen sich über Fundstellen schneller klären. Weniger Korrekturschleifen sind ein prüfbares Ziel.
Ein konkretes Beispiel
Illustration: Ein Druckprüfprotokoll wird der passenden FAT-Position zugeordnet. Weil die Seriennummer abweicht, erscheint die Position als ungeklärt und wird nicht als bestanden ausgewiesen.
Technik, Einrichtung & Betrieb
Ein vortrainiertes Dokumentenmodell, ein Suchindex und eine Vorlagenengine können zusammenspielen. Fachliche Grenzwertprüfungen bleiben reproduzierbare Softwarelogik. Der Pilot bewertet getrennt die Extraktionsgüte, richtige Nachweiszuordnung und Texttreue.
Illustrativer Lösungsaufbau. Die konkrete Architektur folgt Datenlage, Systemen und Pilotbewertung.
Ausgangssituation
Ein Anlagenbauer bereitet die Werksabnahme vor. Messprotokolle, Kalibrierbelege und Funktionsprüfungen liegen in verschiedenen Ablagen. Der Kunde erwartet einen Bericht, der jede vereinbarte Abnahmeposition nachvollziehbar belegt.
So könnte der Ablauf aussehen
Umfang strukturieren
Die Assistenz gliedert den freigegebenen Abnahmeplan in einzelne Anforderungen. Projektleitung und Qualität bestätigen diese Grundlage.
Nachweise zuordnen
Sie verbindet jede Position mit Prüfprotokoll, Messwert und Dokumentenrevision. Fehlende Unterschriften, abweichende Seriennummern und nicht erfüllte Kriterien werden markiert.
Bericht vorbereiten
Ein Entwurf enthält belegte Ergebnisse, Quellenverweise und eine Restpunkteliste. Ungeprüfte oder fehlende Ergebnisse bleiben als solche gekennzeichnet.
Ein Prüf- oder Abnahmebericht im vereinbarten Format plus eine Nachweismatrix und Liste offener Punkte für FAT oder SAT.