ILLUSTRATIVES SZENARIO
Abweichungen im Wareneingang vor der Buchung klären
Lieferavis, Lieferschein und Bestellung werden positionsweise zusammengeführt. Unklare Mengen, Verpackungseinheiten und Chargenbezüge landen in einem gezielten Klärungsablauf.
KI VERSTEHEN
Was hier technisch passiert.
Intelligente Dokumentenverarbeitung · Extraktionsmodell · ERP-Abgleich
Was übernimmt die KI konkret?
Die KI erkennt auch in wechselnden Lieferscheinlayouts Positionen, Artikelnummern, Mengen und Verpackungseinheiten. Sie übersetzt unstrukturierte Dokumente in ein festes Datenschema und erläutert festgestellte Abweichungen.
So funktioniert die Lösung
- 01
Layout und Inhalt lesen
Ein Dokumentenmodell erkennt Tabellenzeilen und Feldbezüge aus PDF oder Scan. OCR liest Bildtext; das Extraktionsmodell ordnet die Angaben den vereinbarten Zielfeldern zu.
- 02
Gegen Bestellung prüfen
Software gleicht bestätigte Artikel und Positionen mit offenen ERP-Bestellungen ab. Mengenumrechnung, Restmenge und zulässige Überlieferung werden mit Stammdaten und festen Regeln berechnet.
- 03
Ausnahmen bearbeitbar machen
Die Assistenz fasst Differenzen verständlich zusammen und zeigt die Originalstelle. Nur bestätigte Positionen werden als Buchungsvorschlag weitergegeben.
Welcher Mehrwert entsteht?
Weniger manuelles Abtippen und Nachfragen; schnellerer Weg vom Eingang zur Buchungsbereitschaft. Die gezielte Ausnahmebearbeitung kann Korrekturbuchungen reduzieren und Material früher verfügbar machen.
Ein konkretes Beispiel
Illustration: „4 Kartons à 25 Stück“ ergeben nach bestätigter Stammdatenumrechnung 100 Stück. Stehen noch 90 Stück offen, weist der Abgleich die Differenz aus; das Sprachmodell erfindet keine Umrechnung.
Technik, Einrichtung & Betrieb
Für standardisierte Formate reichen oft vorhandene Dokumentenmodelle. Lieferantenspezifisches Training ist erst bei nachgewiesenen Erkennungslücken zu prüfen. Erkennungswerte helfen bei der Priorisierung, sind aber kein Beweis fachlicher Richtigkeit.
Illustrativer Lösungsaufbau. Die konkrete Architektur folgt Datenlage, Systemen und Pilotbewertung.
Ausgangssituation
Ein Lager erhält täglich Lieferungen mit unterschiedlichen Lieferscheinformaten. Eine Lieferung enthält mehrere Bestellungen; Karton- und Stückmengen sind uneinheitlich angegeben. Die manuelle Klärung verzögert die Einlagerung und die Materialbereitstellung.
So könnte der Ablauf aussehen
Angaben erfassen
Dokumentenerkennung liest Positionen aus Avis und Lieferschein. Artikelnummern, Einheiten und Chargen werden mit einem Vertrauenswert erfasst.
Abweichungen erklären
Regelprüfungen gleichen Bestellungen und vereinbarte Mengenumrechnungen ab. Die Assistenz erläutert Differenzen und bündelt fehlende Angaben für die zuständige Person.
Buchung vorbereiten
Bestätigte Positionen werden als Buchungsvorschlag an ERP oder Lagerverwaltung übergeben. Ungeklärte Positionen bleiben getrennt und sichtbar.
Eine positionsgenaue Klärungsliste und ein bestätigbarer Wareneingangsvorschlag statt einer unübersichtlichen Dokumentensammlung.